1. Mission

 

La commission Communication a pour mission d’organiser, structurer et diffuser les informations relatives à la vie de l’association.

Elle veille à ce que la communication soit claire, régulière, respectueuse et fidèle aux valeurs du jardin : convivialité, partage, écologie et solidarité.

 

2. Objectifs

  

La commission a pour objectifs de :

  • centraliser les informations provenant des adhérents, des groupes de travail et du bureau,

  • gérer les supports de communication (site internet, affichage, mails, réseaux sociaux),

  • valoriser les activités du jardin et les actions des bénévoles,

  • mettre en place et faire respecter les règles de communication (droit à l’image, validation des contenus),

  • faciliter la participation des adhérents en rendant les informations plus accessibles,

  • garantir la cohérence des messages et l’image de l’association

3. Composition

 

Elle comprend :

  • un(e) référent(e) communication mandaté(e) par le CA, chargé(e) de la coordination,

  • des membres actifs pouvant contribuer selon leurs compétences (rédaction, photographie, site web, réseaux sociaux, affichage…

La participation à cette commission est ouverte à toute personne, y compris ponctuellement, sous la responsabilité du référent

.

4. Fonctionnement et relations avec le CA

  • la commission se réunit selon les besoins, au minimum une fois par mois,

  • les idées de publication sont validées à la majorité simple, mais la décision finale revient au référent, dans le respect de la charte,

  • la commission agit en lien étroit avec le CA et lui transmet un compte rendu mensuel avant chaque réunion du CA. Le référent participe aux réunions du CA et y soumet à validation les projets de publication, et de communication...,

  • les autres membres de la commission pourront y être invités à la demande du CA selon les sujets,

  • les contenus engageant la responsabilité de l’association (communiqués officiels, partenariats, presse…) nécessitent obligatoirement une validation du CA,

  • la commission peut décider seule de certaines publications courantes sur le site et sur les réseaux sociaux (photos, annonces d’ateliers, informations pratiques, posts routiniers),

  • en cas d’urgence (annulation d’événement, information importante), le/la référent(e) communication peut publier sans validation préalable,

  • les publications proposées par des adhérents sont présentées au CA, qui en valide la diffusion lors de sa réunion mensuelle

5. Engagements des membres

 

Les membres de la commission s’engagent à :

  • respecter les valeurs et les chartes de l’association,

  • garantir une communication bienveillante,

  • respecter le droit à l’image et les règles de confidentialité,

  • éviter toute utilisation personnelle ou politique des supports de communication,

  • travailler dans un esprit de coopération, de transparence et de discrétion concernant les échanges internes

6. Révision de la charte de fonctionnement

 

La présente charte peut être révisée chaque année :

  • à la demande du CA,

  • sur suggestion de la commission (après bilan ou étude d’une suggestion extérieure)